Calcular horas de trabajo

Calculadora de horas fácil

Para protegerse de los riesgos y cumplir las normas, muchos empresarios optan por trabajar con un proveedor de servicios de nóminas, que puede automatizar el cálculo de las mismas. Más información sobre cómo calcular las nóminas.

En primer lugar, determine el número total de horas trabajadas multiplicando las horas semanales por el número de semanas de un año (52). A continuación, divida este número entre el salario anual. Por ejemplo, si un empleado tiene un salario de 50.000 dólares y trabaja 40 horas a la semana, la tarifa por hora es de 50.000 dólares/2.080 (40 x 52) = 24,04 dólares.

Calcule la suma de todos los impuestos asignados, incluyendo la Seguridad Social, Medicare y la información de las retenciones federales y estatales que se encuentran en un W-4. Divida esta cifra por el salario bruto para determinar el porcentaje de impuestos que se descuentan de la nómina.

Multiplique el salario por hora por el número de horas trabajadas a la semana. Luego, multiplique ese número por el número total de semanas en un año (52). Por ejemplo, si un empleado gana 25 dólares por hora y trabaja 40 horas a la semana, el salario anual es 25 x 40 x 52 = 52.000 dólares.

Calcular horas y minutos trabajados

Una pregunta habitual que suele surgir es «¿cómo puedo calcular manualmente las horas trabajadas de mi reloj de fichar?».      Calcular las horas de trabajo puede ser complicado.    Hoy queremos explicarle cómo calcular su trabajo rápidamente usando matemáticas básicas.

Existen varios métodos para calcular las horas trabajadas de los empleados.    Los más comunes consisten en registrar la hora de inicio y la hora de finalización de las horas trabajadas.    Algunos empleadores, requieren que sus empleados registren sus horas en papel, mientras que otros utilizan un sistema de reloj perforado para registrar las horas.    Una vez que se registran las horas de trabajo, el empleador tendrá que contabilizar los totales para la nómina.

Aquí vamos a explicar cómo calcular manualmente las horas trabajadas.    Para ello, necesitará una hora de inicio y otra de finalización. El objetivo es determinar una duración completa trabajada utilizando las horas y minutos registrados.    Por ejemplo, comenzar a las 8:30 am y terminar a las 3:45 pm resultaría en 7 horas y 15 minutos trabajados.

En el ejemplo anterior, explicamos cómo calcular el total de horas trabajadas del día. Para determinar el salario total del empleado, deberá convertir el total de horas y minutos en un formato decimal.    Una vez convertido, puede simplemente multiplicar el empleado (tiempo trabajado * salario) para determinar el salario bruto.

Calculadora de horas

Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), el salario mínimo federal es de 7,25 dólares por hora a partir de enero de 2021. En los casos en los que el estado en el que el empleado trabaja también tiene un salario mínimo, el empleado tiene derecho al mayor de los dos salarios. La mayoría de los estados de Estados Unidos tienen un salario mínimo superior a 7,25 dólares. Los empleados no exentos (véase más adelante) que están cubiertos por la FLSA también tienen derecho a una tarifa por horas extraordinarias al menos 1,5 veces superior a su tarifa estándar por las horas trabajadas que superen las 40 horas por semana laboral (definida como cualquier período fijo y regularmente recurrente de 168 horas).

La mayoría de los trabajadores se clasifican como empleados exentos o no exentos, y están protegidos por una serie de requisitos establecidos por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Además, muchos estados también tienen leyes sobre salarios y horas. Por lo tanto, es importante, tanto como empleador como como empleado, entender su posición.

Los empleados no exentos son empleados que tienen derecho al salario mínimo, así como al pago de horas extras en virtud de la FLSA. Los empleadores también están obligados a pagar a estos trabajadores una tasa de horas extras de 1,5 veces su tasa estándar cuando trabajan más de 40 horas por semana de trabajo. Un empleado no exento al que no se le paguen las horas extras puede presentar una reclamación por horas extras según la FLSA a través del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. La mayoría de los trabajadores que reciben un salario por hora entran en esta categoría.

Calculadora de horas de la nómina

Gestión de las horas extras y cálculo de las horas de trabajo.El empleado rellena su hoja de horas en línea, el software se encarga de calcular sus horas de trabajo teniendo en cuenta el tiempo de trabajo semanal, así como el umbral de las horas extras definido a continuación.

Cálculo y aumento de las horas extraordinariasEjemplo de cálculo con un contrato de trabajo de 35 horas semanales: (1) Horas declaradas 39 h> Horas extras brutas Umbral_1 = 39 h – 35 h = 4 h> Horas extras incrementadas = 4 h * 25/100 = 1h> Horas extras totales = 4 h + 1 h = 5 h(2) Horas declaradas 45 h> Horas extras Umbral_1 = 43 h – 35 h = 8 h> Horas extraordinarias Umbral_2 = 45 h – 43 h = 2 hEsto supone 10 horas brutas adicionales> Horas extraordinarias incrementadas = (8h * 25/100) + (2 * 50/100) = (2h) + (1h) = 3h> Horas extraordinarias totales = 10h + 3h = 13h

Algunos convenios colectivos prevén un tratamiento especial de las horas trabajadas a partir de un determinado umbral horario. Por ejemplo: de la 8ª a la 12ª hora, el programa informático debe calcular las horas trabajadas con un incremento según la tasa de incremento convencional.